KHI NÀO THÌ PHẢI THAY ĐỔI THÔNG TIN
TRÊN CHỮ KÝ SỐ CÔNG TY
SAU KHI THAY ĐỔI THÔNG TIN TRÊN CHỮ KÝ SỐ HOẶC THAY ĐỔI CHỮ KÝ SỐ CÔNG TY THÌ PHẢI CẬP NHẬT LÊN NHỮNG PHẦN MỀM, ỨNG DỤNG NÀO?
Chữ ký số là thiết bị dùng để kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm, hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử…Việc cập nhật thông tin trên thiết bị này cần phải đi liền với thông tin của doanh nghiệp.
Chữ ký số được thể hiện dưới 2 dạng: USB (chiếm đa phần) hoặc chữ ký số mềm (được mã hóa, gắn trên máy tính sẵn – hiện chưa phổ biến).
Hiện nay, các công ty đều phải có chữ ký số, và chữ ký số khi mua sẽ có hạn sử dụng. Khi hết hạn sử dụng, công ty có thể tiếp tục gia hạn chữ ký số hoặc mua chữ ký số mới.
Thuật ngữ “Gia hạn” là cấp thêm thời gian sử dụng trên thiết bị USB cũ. Thuật ngữ “Mua mới” là công ty mua một chữ ký số mới, được cấp thiết bị USB mới.
Một công ty có thể sử dụng nhiều chữ ký số cùng lúc. Mỗi chữ ký số sẽ có 1 số seri khác nhau
KHI NÀO THÌ PHẢI THAY ĐỔI THÔNG TIN TRÊN CHỮ KÝ SỐ CÔNG TY
Khi thay đổi tên công ty, bạn sẽ phải cập nhật lại tên mới trên chữ ký số.
Với các thay đổi khác như: Địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, số điện thoại…sẽ không cần phải cập nhật lại tên mới trên chữ ký số.
SAU KHI THAY ĐỔI THÔNG TIN TRÊN CHỮ KÝ SỐ HOẶC THAY ĐỔI CHỮ KÝ SỐ CÔNG TY THÌ PHẢI CẬP NHẬT LÊN NHỮNG PHẦN MỀM, ỨNG DỤNG NÀO?
Khi thay đổi tên công ty, gia hạn chữ ký số hoặc thay đổi chữ ký số (mua mới) thì số seri chữ ký số sẽ bị thay đổi. Vì vậy bạn cần cập nhật thông tin chữ ký số mới lên các phần mềm, ứng dụng sau:
- Cập nhật vào trang thuedientu.gdt.gov.vn: gồm cả phần kê khai thuế và nộp thuế
- Cập nhật trên trang hóa đơn điện tử: Thay đổi tên công ty, số seri chữ ký số mới. Nộp thông báo 01 thay đổi chữ ký số lên thuế (bên bán phần mềm hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ)
- Cập nhật trên phần mềm bảo hiểm: nếu bạn đang sử dụng Phần mềm bảo hiểm
- Cập nhật chữ ký số lên trang hải quan (nếu có tài khoản trang hải quan)
Trên đây là những tư vấn của Luật Gia Hoàn về lĩnh vực này. Mọi thắc mắc, nhu cầu xin liên hệ các kênh hỗ trợ dưới đây.
CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ TƯ VẤN CHO DOANH NGHIỆP
Zalo: 0972.39.1526 – 0702.48.5555
Group zalo cập nhật chính sách, luật thuế mới: https://zalo.me/g/tfwshp852
Group zalo hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử: https://zalo.me/g/fkqwcn211
Facebook Giám đốc : https://www.facebook.com/Luat.Gia.Hoan
Fanpage: https://www.facebook.com/LuatgiahoanHanoi0972391526
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCtWPfFBAlpJzu8Mbmu-1oSQ/videos
