Với một thị trường mở như hiện nay, việc kinh doanh vừa có nhiều cơ hội nhưng cũng mang nhiều thách thức. Điều này đòi hỏi mỗi doanh nhân phải tăng tính cạnh tranh. Giải pháp tốt nhất là liên minh, hợp tác lại với nhau. Thành lập công ty cổ phần là một trong những lựa chọn tối ưu. Với ưu điểm khả năng huy động vốn cao, nhiều công ty, tập đoàn lớn đều kinh doanh dưới loại hình công ty cổ phần. Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty cổ phần thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây.
1. Căn cứ pháp lý quy định về việc thành lập công ty cổ phần
Căn cứ pháp lý quy định về việc thành lập công ty cổ phần bao gồm các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
2. Điều kiện về người đại diện
Theo quy định hiện nay, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Các chức danh có thể đứng người đại diện theo pháp luật bao gồm: Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc, và các chức danh quản lý khác được quy định trong điều lệ công ty. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
3. Điều kiện về thành viên
Công ty cổ phần phải gồm tối thiểu ba cổ đông, không hạn chế số lượng tối đa các thành viên.
Công ty có thể hoạt động với số thành viên ít hơn số thành viên tối thiểu trong vòng 06 tháng. Đó là trong trường hợp công ty không còn đủ 3 thành viên trong vòng 6 tháng liên tục, và trong thời hạn 6 tháng đó công ty không tuyển thêm thành viên, cũng không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
4. Lập sổ đăng ký thành viên và cổ đông
Việc công ty lập sổ cổ đông và đăng ký thành viên là bắt buộc. Công ty cổ phần không lập và lưu trữ sổ đăng ký cổ đông sẽ bị phạt tiền. Ngoài ra, việc lập sổ cổ đông là chứng từ pháp lý ghi nhận cổ phần sở hữu của cổ đông, là quyền lợi của mỗi cổ đông. Có sổ cổ đông thì việc quản lý và điều hành doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn.
5. Thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp
a) Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần
- Điều lệ công ty cổ phần;
- Danh sách cổ đông sáng lập
- Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cổ đông;
- Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức
- Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức
- Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện quá trình đăng ký thành lập (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài
b) Thủ tục thực hiện
Bạn mang tới Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương nộp. Ngoài ra, bạn có thể ủy quyền nộp cho người khác (bằng văn bản). Bạn cũng cần chuẩn bị khoản tiền để nộp lệ phí đăng bố cáo lúc nộp hồ sơ.
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra xem hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu như hồ sơ của doanh nghiệp còn thiếu hay không đạt yêu cầu thì cơ quan đăng ký sẽ thông báo ngay cho bạn. Ngoài ra cũng ra hạn để bạn sửa chữa và bổ sung kịp thời.
Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ được cấp Giấy biên nhận. Giấy biên nhận có ghi rõ ngày trả kết quả.
6. Các công việc cần làm sau khi thành lập
Sau khi được cấp GCN đăng ký kinh doanh, bạn cần phải thực hiện các thủ tục sau để công ty đi vào hoạt động:
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
- Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;
- Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
- Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
- Phát hành hóa đơn điện tử;
Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với câu hỏi của bạn đọc. Nếu bạn có khó khăn khi làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn 24/7.
CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ TƯ VẤN CHO DOANH NGHIỆP
Zalo: 0972.39.1526 – 0702.48.5555
Group zalo cập nhật chính sách, luật thuế mới: https://zalo.me/g/tfwshp852
Group zalo hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử: https://zalo.me/g/fkqwcn211
Facebook Giám đốc : https://www.facebook.com/Luat.Gia.Hoan
Fanpage: https://www.facebook.com/LuatgiahoanHanoi0972391526
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCtWPfFBAlpJzu8Mbmu-1oSQ/videos
