Thành lập doanh nghiệp thì cần chuẩn bị những gì?

Với cơ chế mở như hiện nay, việc một cá nhân, nhóm cá nhân thành lập doanh nghiệp không còn là điều khó khăn. Tuy nhiên, pháp luật vẫn đặt ra các điều kiện mà chúng tôi cho là cần thiết để thành lập doanh nghiệp. Cụ thể về thắc mắc: “Để thành lập doanh nghiệp thì cần chuẩn bị những gì?” sẽ được Luật Gia Hoàn phân tích dưới đây:

1. Căn cứ pháp lý về việc chuẩn bị thành lập doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý về việc chuẩn bị thành lập doanh nghiệp bao gồm các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp năm 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

2. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp là điều kiện đầu tiên cần phải xét đến. Bởi cho dù các các điều kiện khác đã đáp ứng, thậm chí được thực hiện nhưng không đủ điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp thì bạn cũng sẽ bị cơ quan nhà nước trả hồ sơ. Theo đó, để thành lập doanh nghiệp bạn phải là người:

Có giấy tờ cá nhân như chứng minh thư, căn cước công dân, hộ chiếu;
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Không thuộc đối tượng không được thành lập Công ty như cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, công an nhân dân…

3. Tập hợp, lên danh sách thành viên góp vốn

Đây là hoạt động mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện khi thành lập doanh nghiệp. Bởi nó quyết định lớn đến sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Chúng tôi khuyên bạn nên có sự chọn lọc kỹ càng thành viên góp vốn khi thành lập doanh nghiệp.

4. Xác định ngành nghề kinh doanh

Bạn hoàn toàn có quyền kinh doanh ngành nghề mà pháp luật không cấm và thực hiện đầy đủ các thủ tục đối với cơ quan nhà nước. Bạn cũng cần lưu ý khi kinh doanh các ngành nghề có điều kiện.

Nhiều trường hợp, khách hàng tìm đến đơn vị chúng tôi để sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Khi trao đổi về ngành nghề kinh doanh, đa phần họ sẽ gọi tên ngành nghề muốn kinh doanh theo nghĩa thông thường, phổ biến hoặc nghĩa địa phương. Luật Gia Hoàn sẽ giúp các quý khách hàng đăng ký những ngành nghề mong muốn và phù hợp với thủ tục pháp lý.

5. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là công ty TNHH, công ty cổ phần.. khi thành lập doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào số lượng thành viên góp vốn. Theo đó,

Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ;
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức;
Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông;
Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân

Bạn cần lưu ý rằng, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không nhất thiết phải là thành viên của doanh nghiệp mà có thể đi thuê ngoài. Đây là hoạt động khá phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay.

6. Đặt tên cho doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp của bạn sẽ không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên một doanh nghiệp khác. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được. Tên doanh nghiệp thường được đặt theo công thức: “Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”. Về tên doanh nghiệp, đơn vị khuyên bạn rằng nên đặt tên dễ nhớ, dễ nhận dạng thương hiệu.

7. Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày.

Không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp hoặc quá cao. Bởi việc tăng vốn điều lệ khá đơn giản mà thủ tục giảm vốn điều lệ lại phức tạp và cần nhiều thời gian.

Nhưng có những trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này. Như với ngành nghề “Cung ứng và quản lý nguồn lao động”, nếu cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước cần vốn pháp định từ 3 tỷ.

8. Trình tự thành lập doanh nghiệp

Việc nắm rõ trình tự thành lập doanh nghiệp rất quan trọng. Trong rất nhiều trường hợp thiếu, sai sót hồ sơ, sai thẩm quyền xảy ra phổ biến. Bạn hoàn toàn có thể tìm đến Luật Gia Hoàn để nhờ tư vấn thủ tục này. Luật Gia Hoàn chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nên bạn hãy yên tâm.

Trên đây là tư vấn của Luật Gia Hoàn về những điều cần biết khi muốn thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.