Thủ tục Thay đổi tên công ty

NHỮNG LƯU Ý TRƯỚC VÀ SAU KHI THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Việc tên công ty thay đổi có thể xuất phát từ nhiều nguyên do khác nhau, mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ các trường hợp này để thực hiện thủ tục phù hợp. 

CÁC TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY 

Không phải trường hợp nào doanh nghiệp cũng phải thực hiện thủ tục đổi tên công ty. Doanh nghiệp cần nắm rõ từng trường hợp để thực hiện đúng đủ như sau: 

• Do nhu cầu, việc đổi tên công ty hoàn toàn dựa vào ý chí chủ quan của mỗi chủ doanh nghiệp.
• Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp từ TNHH sang cổ phần (hoặc ngược lại) thì tên doanh nghiệp sẽ được thay đổi. Thủ tục được tích hợp trong hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Do đó, không cần phải thực hiện thủ tục đổi tên độc lập nữa. (VD: Công ty TNHH XYZ -> Công ty Cổ phần XYZ)
• Trường hợp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi tên. Trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ thì buộc phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp. 

DANH MỤC HỒ SƠ ĐỂ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY MỚI NHẤT

Thủ tục thay đổi tên công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách đặt tên công ty mới giống với việc đặt tên công ty khi thành lập doanh nghiệp.

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng
• Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”.  Được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần.
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Bước 2: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi để đánh giá khả năng đăng ký

Tên công ty mới phải không trùng hoặc không gây nhầm lẫn với công ty khác đã đăng ký.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty

Sau khi xác định tên công ty có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ theo như danh sách hồ sơ đã liệt kê trên. 

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp.

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi

Sau khi phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ, chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp nộp. Sau đó sẽ xem xét cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Sau khi đủ điều kiện thẩm định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

Khi đó, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện các công việc dưới đây để tránh chậm trễ thủ tục.

NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

1. Khắc lại dấu tròn công ty
2. Làm lại biển công ty theo tên mới để treo tại trụ sở chính
3. Liên hệ ngân hàng để thông báo và đăng ký thay đổi tên công ty, con dấu 
4. Đổi tên công ty trên chữ ký số
5. Nộp Thông báo 01 lên cơ quan thuế qua phần mềm hóa đơn và đổi mẫu hóa đơn (liên hệ nhà cung cấp hóa đơn để được hỗ trợ làm 2 mục này)
6. Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ
7. Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu;

Trường hợp quý khách hàng còn thắc mắc, muốn được tư vấn, hỗ trợ có thể liên hệ trực tiếp với Luật Gia Hoàn theo hotline: 0972.39.1526 – 0702.48.5555

Giới thiệu về Luật Gia Hoàn

Kênh Youtube Luật Gia Hoàn: Tại đây

Fanpage Luật Gia Hoàn: Tại đây

Facebook Giám đốc: Tại đây