Chữ ký số là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc dùng chữ ký số?

Khái niệm chữ ký số hẳn không còn xa lạ với các doanh nhân. Việc sử dụng chữ ký số đã triển khai từ năm 2017 nhưng đến nay còn nhiều vướng mắc. Nhiều doanh nghiệp còn ngần ngại sử dụng chữ ký số. Bởi họ cảm thấy phức tạp về mặt thủ tục, công nghệ. Vì vậy, nhiều chủ doanh nghiệp đã gửi câu hỏi cho Luật Gia Hoàn để mong được tư vấn. Nhằm đưa ra cái nhìn chung nhất về chữ ký số, chúng tôi đã có bài viết sau “Chữ ký số là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc phải dùng chữ ký số?”

Sau khi đọc, rất mong bạn đọc sẽ tìm được câu trả lời cho mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào thì bạn đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp trực tiếp.

1. Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý quy định chữ ký số là các văn bản pháp luật sau đây:

Luật Doanh nghiệp năm 2020
Nghị định số 130/2018/NĐ-CP

2. Thế nào là ký số? Chữ ký số?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP thì:

“Ký số” là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.

“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

3. Chữ ký số dùng để làm gì?

Doanh nghiệp sẽ dùng chữ ký số để thực hiện:

Kê khai, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính, hải quan, giao dịch chứng khoán …
Đăng ký doanh nghiệp như thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
Ký trực tiếp trên văn bản, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính;
Ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác bằng hình thức trực tuyến

chữ ký số là gì — *Chữ ký số là gì? Nếu thuật ngữ chữ ký số còn xa lạ với bạn thì bạn hãy tham khảo bài viết tư vấn dưới đây – Ảnh: Internet.*

4. Tại sao phải cần có chữ ký số?

Khi sử dụng chữ ký số, bạn sẽ có được các lợi ích sau đây:

Đảm bảo tính pháp lý khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến
Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, tài liệu
Ngăn chặn được các hành vi giả mạo chữ ký
Xử lý công việc nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại

5. Chữ ký số có giá trị pháp lý không?

Giá trị pháp lý của chữ ký số được thể hiện ở việc:

Nếu quy định văn bản cần có chữ ký thì được xem là đáp ứng nếu được ký bằng chữ ký số an toàn
Nếu văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì cần được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức
Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam có giá trị pháp lý và hiệu lực như Việt Nam cấp

6. Doanh nghiệp có bắt buộc dùng chữ ký số không?

Hiện tại không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh. Bạn có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp.

Nhưng doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong các trường hợp dưới đây:

Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký số.
Người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với vấn đề trên. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số. Nếu bạn đang cần đơn vị chuyên làm chữ ký số uy tín thì liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn cam kết sẽ đem đến cho bạn dịch vụ khiến bạn hài lòng.