Chữ ký số là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc phải dùng chữ ký số?

Khái niệm chữ ký số hẳn không còn xa lạ với các doanh nhân. Việc sử dụng chữ ký số đã triển khai từ năm 2017 nhưng đến nay còn nhiều vướng mắc. Nhiều doanh nghiệp còn ngần ngại sử dụng chữ ký số. Bởi họ cảm thấy phức tạp về mặt thủ tục, công nghệ. Vì vậy, nhiều chủ doanh nghiệp đã gửi câu hỏi cho Luật Gia Hoàn để mong được tư vấn. Nhằm đưa ra cái nhìn chung nhất về chữ ký số, chúng tôi đã có bài viết sau “Chữ ký số là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc phải dùng chữ ký số?”

Sau khi đọc, rất mong bạn đọc sẽ tìm được câu trả lời cho mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào thì bạn đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp trực tiếp. 

1. Cơ sở pháp lý 

Cơ sở pháp lý quy định chữ ký số là các văn bản pháp luật sau đây:

2. Thế nào là ký số? Chữ ký số?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP thì: 

“Ký số” là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.

“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

  • Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
  • Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

3. Chữ ký số dùng để làm gì?

Doanh nghiệp sẽ dùng chữ ký số để thực hiện:

  • Kê khai, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính, hải quan, giao dịch chứng khoán …
  • Đăng ký doanh nghiệp như thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
  • Ký trực tiếp trên văn bản, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính;
  • Ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác bằng hình thức trực tuyến
chữ ký số là gì
Chữ ký số là gì? Nếu thuật ngữ chữ ký số còn xa lạ với bạn thì bạn hãy tham khảo bài viết tư vấn dưới đây – Ảnh: Internet.

4. Tại sao phải cần có chữ ký số?

Khi sử dụng chữ ký số, bạn sẽ có được các lợi ích sau đây:

  • Đảm bảo tính pháp lý khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến
  • Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, tài liệu
  • Ngăn chặn được các hành vi giả mạo chữ ký
  • Xử lý công việc nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại

5. Chữ ký số có giá trị pháp lý không?

Giá trị pháp lý của chữ ký số được thể hiện ở việc:

  •  Nếu quy định văn bản cần có chữ ký thì được xem là đáp ứng nếu được ký bằng chữ ký số an toàn 
  • Nếu văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì cần được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức 
  • Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam có giá trị pháp lý và hiệu lực như Việt Nam cấp

6. Doanh nghiệp có bắt buộc dùng chữ ký số không? 

Hiện tại không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh. Bạn có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp. 

Nhưng doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong các trường hợp dưới đây:

  • Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
  • Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký số.
  • Người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin 

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với vấn đề trên. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi. 

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số. Nếu bạn đang cần đơn vị chuyên làm chữ ký số uy tín thì liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn cam kết sẽ đem đến cho bạn dịch vụ khiến bạn hài lòng. 

7. CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ TƯ VẤN CHO DOANH NGHIỆP

Zalo: 0972.39.1526 – 0702.48.5555

Group zalo cập nhật chính sách, luật thuế mới: https://zalo.me/g/tfwshp852

Group zalo hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử: https://zalo.me/g/fkqwcn211

Facebook Giám đốc : https://www.facebook.com/Luat.Gia.Hoan

Fanpage: https://www.facebook.com/LuatgiahoanHanoi0972391526

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCtWPfFBAlpJzu8Mbmu-1oSQ/videos

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN TRỰC TIẾP HOẶC YÊU CẦU BÁO GIÁ

QUÝ KHÁCH LIÊN HỆ: 0972 39 1526 - 0702 48 5555 (HỖ TRỢ 24/7)

—————–*****——————-

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

BÀI VIẾT liên quan

Doanh nghiệp nộp thuế ở đâu

Doanh nghiệp nộp thuế ở đâu?

30/11/2022

Nhiều người vẫn nghĩ doanh nghiệp muốn nộp thuế chỉ có thể đơn cục thuế địa phương. Ngoài cục thuế ra, doanh nghiệp còn có thể nộp thuế tại kho bạc,...

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

30/11/2022

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Nếu những năm trước đây, việc xuất hóa đơn điện tử còn khá xa lạ...

Quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử

Quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử

30/11/2022

Hiện nay, các giao dịch mua bán, cung cấp dịch vụ vẫn thường xuyên diễn ra hàng ngày, hàng giờ. Ai trong mỗi chúng ta cũng đã từng ít nhất một lần nhận...

Thành lập công ty thì cần đóng những loại thuế gì

Thành lập công ty thì cần đóng những loại thuế gì?

29/11/2022

Với nền kinh tế phát triển như hiện nay thì nhu cầu thành lập công ty là rất lớn. Nhiều doanh nhân vẫn nghĩ rằng việc thành lập doanh nghiệp chỉ về mặt...

 Doanh nghiệp tạm dừng hoạt động có phải đóng thuế không

 Doanh nghiệp tạm dừng hoạt động có phải đóng thuế không?

29/11/2022

Do tác động của nền kinh tế mà nhất là dịch bệnh mà nhiều doanh nghiệp lâm vào cảnh khó khăn. Nhiều doanh nghiệp đã phải giải thể hoặc tạm ngừng hoạt...

Những trường hợp miễn thuế thu nhập doanh nghiệp

29/11/2022

Hiện nay, số lượng doanh nghiệp không ngừng tăng lên hàng ngày, thậm chí hàng giờ. Đồng nghĩa với trách nhiệm quản lý của Nhà nước ngày càng gánh nặng....

những trường hợp miễn thuế thu nhập cá nhân

Những trường hợp miễn thuế thu nhập cá nhân

28/11/2022

Thuế thu nhập cá nhân là một trong những loại thuế phổ biến hiện nay. Đa phần những cá nhân đủ điều kiện theo luật định đều phải nộp thuế. Đó là...

doanh nghiệp thua lỗ có phải nộp thuế

Doanh nghiệp thua lỗ có phải nộp thuế không?

28/11/2022

Năm 2022, Việt Nam chứng kiến sự vươn mình của nhiều công ty, tập đoàn lớn. Nhờ vậy mà cái tên Việt Nam xuất hiện càng nhiều trên bản đồ thế giới...

các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

26/11/2022

Nộp thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ mà bạn phải thực hiện khi thuộc đối tượng nộp thuế. Nhờ có thuế mà cơ sở hạ tầng tại Việt Nam được cải...

các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Thuế là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc nộp thuế hay không?

26/11/2022

Nộp thuế là một nghĩa vụ bắt buộc thực hiện theo quy định của pháp luật. Bất cứ cá nhân, tổ chức nào thuộc diện phải nộp thuế theo quy định buộc...