Thủ tục hợp nhất công ty chắc chắn bạn chưa biết

Để tăng sức cạnh tranh, nhiều công ty đã quyết định hợp nhất lại kinh doanh. Nhu cầu tìm hiểu về thủ tục hợp nhất công ty cũng tăng lên đáng kể. Do vậy, việc có đơn vị cung cấp thông tin về vấn đề trên là điều cần thiết. Luật Gia Hoàn sẽ giúp đỡ bạn giải quyết vấn đề trên dựa trên Luật Doanh nghiệp năm 2020.

1. Thế nào là hợp nhất công ty?

Hai hoặc một số công ty (sau đây gọi là công ty bị hợp nhất) có thể hợp nhất thành một công ty mới (sau đây gọi là công ty hợp nhất), đồng thời chấm dứt tồn tại của các công ty bị hợp nhất.

2. Khi nào thì nên hợp nhất công ty

Quyết định hợp nhất công ty là việc quan trọng, bạn chỉ nên hợp nhất khi cảm thấy cần thiết. Việc hợp nhất sẽ tăng vốn, sức cạnh tranh trên thị trường. Đây cũng là cách tập hợp sức mạnh nhanh chóng. Nếu bạn cảm thấy công ty mình còn đang bị hạn chế về mặt nguồn vốn, tài chính, nhân lực thì hợp nhất. Đây là lựa chọn khôn ngoan. Tuy nhiên, tìm được một đơn vị phù hợp, tin tưởng để hợp nhất thì đó cũng không là điều dễ dàng.

3. Điều kiện hợp nhất nhất nhất công ty

các công ty hợp nhất thông nhất với nhau về thủ tục, điều kiện, phương án sử dụng lao động, thời hạn, thủ tục, ..
Phải được sự thông qua của các thành viên/cổ đông, Điều lệ công ty bị hợp nhất. Ngoài ra cần bầu các chức danh lãnh đạo công ty
Phải thông báo tới Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia trước khi thực hiện hợp nhất nếu:

- Hợp nhất công ty được thực hiện ngoài lãnh thổ Việt Nam
- Giá trị gia dịch từ 1000 tỷ đồng trở lên
- Thị phần kết hợp của các công ty hợp nhất trừ 20% trở lên trên thị trường liên quan trong năm tài chính

*Nếu muốn thực hiện thủ tục hợp nhất công ty thì bạn cần lý hợp đồng hợp nhất công ty – Ảnh minh họa: Internet.*

4. Hồ sơ hợp nhất công ty

Hồ sơ hợp nhát công ty bao gồm :

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sẽ thành lập
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty hợp danh
Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Nếu là công ty TNHH 1 thành viên thì bao gồm giấy tờ pháp lý: chủ sở hữu công ty. Và giấy tờ của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Nếu là công ty TNHH 2 thành vên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần cần có:

– thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

– của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;

– của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên/cổ đông/ chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

GCN đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập/tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài. Hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng hợp nhất theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp;
Nghị quyết, quyết định về việc thông qua hợp đồng hợp nhất.
Bản sao biên bản họp HĐTV/ĐHĐCĐ về việc thông qua hợp đồng hợp nhất để thành lập công ty mới.

4. Thủ tục thực hiện

Bước 1: Ký hợp đồng hợp nhất công ty

Các công ty hợp nhất phải ký kết hợp đồng hợp nhất. Hợp đồng hợp nhất phải gồm các nội dung chủ yếu sau:

tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị hợp nhất; tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty hợp nhất;
thủ tục và điều kiện hợp nhất; phương án sử dụng lao động; thời hạn,
thủ tục và điều kiện chuyển đổi tài sản/phần vốn góp/cổ phần/trái phiếu

Bước 2: Dự thảo Điều lệ, thông qua Nghị quyết hợp nhất

Cần dự thảo Điều lệ mới của công ty đã hợp nhất. HĐTV/chủ sở hữu/ĐHĐCĐ của công ty bị tách thông qua nghị quyết tách công ty. Nghị quyết phải có các nội dung chủ yếu theo quy định.

Nghị quyết phải được gửi đến tất cả các chủ nợ là 15 ngày, kể từ ngày thông qua. Cùng thời hạn trên, thông báo cho người lao động biết về nghị quyết.

Bước 3: Thông qua các vấn đề nội bộ khác

Cần thông qua:

Điều lệ
Bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch công ty, HĐQT, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Tiến hành đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Bố cáo thông tin

Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị tách. Được thực hiện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

Công ty bị hợp nhất chấm dứt tồn tại sau khi công ty mới được cấp GCN doanh nghiệp. Công ty mới phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị nhất. Cũng như các thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng và người lao động để một trong số các công ty đó thực hiện các nghĩa vụ này.

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn về “Thủ tục hợp nhất công ty”. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp. Phổ biến là các dich vụ thành lập doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Đơn vị luôn tự hào khi có đội ngũ chuyên viên và tư vấn viên giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, trong lĩnh vực thủ tục giải thể doanh nghiệp dù là trực tiếp hay trực tuyến.