Những công dụng của chữ ký số quan trọng mà bạn chưa biết

Việc chính thức đưa chữ ký số vào sử dụng được nhiều doanh nghiệp hưởng ứng. Bởi lẽ sẽ tạo điều kiện rất nhiều cho doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch, thủ tục hành chính. Với công ty nhỏ thì đó không là vấn đề, nhưng với những tập đoàn lớn, lượng hồ sơ nhiều vô kể. Nếu áp dụng ký tay thì vừa mất sức lực, thời gian mà nhiều khi xảy ra sai sót. Có thể nói, việc đưa chữ ký số vào sử dụng là một quy định mang tính đột phá. Vậy công dụng của chữ ký số như nào mà lại nhận được sự công nhận như vậy. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau:

1. Thế nào là chữ ký số?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP thì:

“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

2. Công dụng của chữ ký số

Khi sử dụng chữ ký số, bạn sẽ có được các lợi ích sau đây:

Đảm bảo tính pháp lý khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến
Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, tài liệu
Ngăn chặn được các hành vi giả mạo chữ ký
Xử lý công việc nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại

*Một trong những công dụng của chữ ký số quan trọng nhất là sẽ bảo mật được thông tin an toàn – Ảnh: Internet.*

3. Thủ tục

Khi đăng nhập vào hệ thống kê khai và nộp thuế của Tổng cục thuế, hệ thống báo lỗi chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan thuế là do doanh nghiệp chưa đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

Để đăng ký, cập nhập chữ ký số mới, các doanh nghiệp với cơ quan thuế có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập

Duy trì truy cập trong hệ thống khai thuế và nộp thuế qua mạng của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Thao tác thực hiện:

Trên màn hình giao diện hệ thống, doanh nghiệp lựa chọn “Tài khoản” và đăng nhập thông tin.

Bước 3: Nhập thông tin

Màn hình hệ thống sẽ hiển thị Thông tin thay đổi thông tin nộp thuế. Doanh nghiệp nhập mã serial nộp thuế và nhập mã pin TOKEN chữ ký số và bấm “chấp nhận”.

Bước 4: Cập nhật thông tin

Sau đó giao diện thay đổi thông tin nộp thuế sẽ hiện ra trên giao diện màn hình, doanh nghiệp chọn “cập nhật”.

Bước 5: Thao tác thực hiện

Màn hình hiện ra Bản đăng ký thay đổi thông tin nộp thuế qua ngân hàng thương mại, doanh nghiệp chọn “ký và gửi”.

Hệ thống sẽ hỏi lại, doanh nghiệp bấm “ok” để xác nhận việc ký và gửi của mình.

Bước 6: Hoàn tất đăng ký

Hệ thống sẽ yêu cầu doanh nghiệp nhập lại mã pin lần nữa. Doanh nghiệp nhập lại mã pin TOKEN chữ ký số, bấm “chấp nhận” rồi bấm “ok” để hoàn thành đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

Như vậy, doanh nghiệp đã thực hiện thay đổi, cập nhật chữ ký số mới thành công trên hệ thống nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần gửi lại giấy nộp tiền sau khi đã được ngân hàng xác nhận.

4. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

Việc sử dụng chữ ký số là rất đơn giản. Tuy nhiên với người bắt đầu thì khá khó khăn. Để thực hiện ký số. Bạn thực hiện 3 bước sau đây:

Bước 1: Cắm chữ ký số (TOKEN) vào máy tính

Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”

Bước 3: Sau khi cài xong, màn hình máy tính sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của chữ ký số. Giao diện hiển thị tùy theo thiết kế của đơn vị cung cấp. Chữ ký số của Luật Gia Hoàn được ngươi dùng đánh giá có giao diện đẹp. Thiết kế giao diện ưa nhìn, bắt mắt mà ngắn gọn, dễ hiểu.

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với vấn đề trên. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số. Nếu bạn đang cần đơn vị chuyên làm chữ ký số uy tín thì liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn cam kết sẽ đem đến cho bạn dịch vụ khiến bạn hài lòng.