Khi nào cần thay đổi đăng ký kinh doanh?

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở, tên công ty, … Pháp luật cho phép các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi các nội dung này. Nhưng bạn phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước. Cụ thể sẽ được Luật Gia Hoàn tư vấn ngay sau đây:

1. Các trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28. Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng đã quy định khi thay đổi một số nội dung dưới đây sẽ phải thông báo:

Thay đổi tên công ty (bao gồm: thay đổi tên bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt);
Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty (Thay đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH).
Thay đổi trụ sở chính của công ty;
Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty;
Thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty;
Thay đổi vốn điều lệ công ty (bao gồm thay đổi tăng vốn điều lệ công ty hoặc thay đổi giảm vốn điều lệ công ty);
Thay đổi thông tin cổ đông là người nước ngoài: Thay đổi cổ đông là người nước ngoài; thay đổi tỷ lệ góp vốn của cổ đông nước ngoài; thay đổi thông tin về Hộ chiếu, Hộ khẩu của cổ đông là người nước ngoài;
Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty; Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty (bao gồm: thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi chứng minh thư/thẻ căn cước/số hộ chiếu; thay đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật);
Thay đổi thông tin đăng ký thuế: người phụ trách kế toán; thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế; tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế,…

2. Thời hạn thực hiện thủ tục

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, bạn phải thực hiện thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Trường hợp không cần thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh

Các nội dung sau sẽ không cần phải nộp hồ sơ tới Sở kế hoạch đầu tư khi thay đổi đăng ký kinh doanh.

Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần;
Thay đổi cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).

Như vậy, không phải toàn bộ những thay đổi doanh nghiệp đều cần phải thực hiện thông báo. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi hai thông tin trên thì hoàn toàn yên tâm tự mình thực hiện.

4. Xử lý khi thông thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh không thông báo hoặc thông báo chậm với cơ quan nhà nước sẽ bị phạt hành chính như sau:

Quá hạn thông báo từ 1 – 30 ngày, bị xử phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
Quá hạn thông báo từ 31 – 90 ngày, bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
Quá hạn thông báo từ 91 ngày trở lên, bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng.

Bạn cần hết sức lưu ý, nắm rõ các trường hợp phải thông báo cũng như thời hạn làm thủ tục. Điều này sẽ giúp bạn không bị cơ quan chức năng xử lý.

Trên đây là tư vấn của Luật Gia Hoàn để trả lời câu hỏi: “Khi nào cần thay đổi đăng ký kinh doanh?” . Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn luôn sẵn sàng giúp bạn 24/7.

Luật Gia Hoàn chuyên cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Chúng tôi luôn tự hào khi có đội ngũ chuyên viên và tư vấn viên giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đơn vị luôn nhận được tin tưởng từ phía khách hàng.