giá trị pháp lý của chữ ký số

Hiện nay, việc doanh nghiệp sở hữu một chữ ký số là điều rất dễ dàng. Việc sử dụng chữ ký số cũng do doanh nghiệp quản ký, kiểm soát theo quy định của pháp luật. Bạn hoàn toàn có thể mua chữ ký số của bất kỳ đơn vị cung cấp nào. Việc này đơn giản nên nhiều người đặt câu hỏi: Chữ ký số có giá trị pháp lý không?” Luật Gia Hoàn xin trả lời là Chữ ký số có giá trị pháp lý. Để bạn đọc hiểu hơn giá trị pháp ký của chữ ký số, chúng tôi đã có bài viết sau:

1. Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý quy định giá trị pháp lý của chữ ký số là các văn bản sau đây:

Luật Doanh nghiệp năm 2020
Nghị định số 130/2018/NĐ-CP

2. Thế nào là ký số? Chữ ký số?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP thì:

“Ký số” là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.

“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

3. Cấu tạo của chữ ký số

Chữ ký số gồm một cặp khóa được mã hóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng: một khóa công khai (Public Key) và một khóa bí mật (Private Key). Trong đó:

Khóa bí mật: Dùng để tạo ra chữ ký số
Khóa công khai: Dùng để thẩm định, kiểm tra chữ ký số và xác thực người dùng. Nó được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.
Người ký: chủ thể sẽ dùng khóa bí mật đã cấp để ký số vào một thông điệp dữ liệu dưới tên mình.
Người nhận: Tổ chức, doanh nghiệp hoặc một cá nhân sẽ nhận được thông điệp dữ liệu đã được ký số. Thông qua việc sử dụng các chứng thư số của người ký, kiểm tra lại chữ ký số ở thông điệp dữ liệu nhận được. Sau đó mới tiếp tục tiến hành các hoạt động, giao dịch liên quan.
Ký số: người sử dụng đưa khóa bí mật của mình vào phần mềm tự động tạo. Sau đó, gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu cần ký.

4. Chữ ký số dùng để làm gì?

Doanh nghiệp sẽ dùng chữ ký số để thực hiện:

Kê khai, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính, hải quan, giao dịch chứng khoán …
Đăng ký doanh nghiệp như thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
Ký trực tiếp trên văn bản, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính;
Ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác bằng hình thức trực tuyến

5. Giá trị pháp lý của chữ ký

Giá trị pháp lý của chữ ký số được thể hiện ở việc:

Nếu quy định văn bản cần có chữ ký thì được xem là đáp ứng nếu được ký bằng chữ ký số an toàn
Nếu văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì cần được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức
Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng có giá trị pháp lý và hiệu lực như Việt Nam cấp

6. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

Việc sử dụng chữ ký số là rất đơn giản. Tuy nhiên với người bắt đầu thì khá khó khăn. Để thực hiện ký số. Bạn thực hiện 3 bước sau đây:

Bước 1: Cắm chữ ký số (TOKEN) vào máy tính

Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”

Bước 3: Sau khi cài xong, màn hình máy tính sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của chữ ký số. Giao diện hiển thị tùy theo thiết kế của đơn vị cung cấp. Chữ ký số của Luật Gia Hoàn được ngươi dùng đánh giá có giao diện đẹp. Thiết kế giao diện ưa nhìn, bắt mắt mà ngắn gọn, dễ hiểu.

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với vấn đề trên. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số. Nếu bạn đang cần đơn vị chuyên làm chữ ký số uy tín thì liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn cam kết sẽ đem đến cho bạn dịch vụ khiến bạn hài lòng.