Người ĐDTPL có thể ủy quyền nộp hồ sơ không?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một người có vai trò, trách nhiệm quan trọng. Không chỉ đối với việc vận hành, quản lý doanh nghiệp mà còn chịu trách nhiệm pháp lý với cơ quan Nhà nước. Vì vậy, bất kể thủ tục nào của doanh nghiệp cũng cần có xác nhận của người đại diện. Vậy, người đại diện theo pháp luật có được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh không? Câu trả lời sẽ được Luật Gia Hoàn giải đáp trong bài viết dưới đây.

1. Thế nào là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Có thể thấy, vai trò của người đại diện theo pháp luật là rất quan trọng. Khi bạn làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp, nội dung về người đại diện theo pháp luật là bắt buộc. Điều đó có nghĩa rằng, với mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật.

2. Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có bắt buộc là người đại diện theo pháp luật không?

Tầm quan trọng của người đại diện theo pháp luật là không nhỏ. Họ phải gánh vác, chịu trách nhiệm và thực hiện nhiều công việc khác nhau. Trong khi việc đăng ký doanh nghiệp lại mất khá nhiều thời gian. Vì vậy, pháp luật cho phép họ trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định.

*Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ – Ảnh minh họa: Internet.*

3. Trình tự đăng ký doanh nghiệp khi được ủy quyền

Bước 1: Lập văn bản ủy quyền

Nếu muốn để người khác thay bạn thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bắt buộc phải có văn bản ủy quyền. Trong văn bản ủy quyền sẽ nêu rõ nội dung, phạm vi, thời hạn, trách nhiệm, chữ ký các bên. Người được ủy quyền chỉ được thực hiện trong phạm vi ấn định.

Bước 2: Thực hiện đăng ký kinh doanh

a) Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, bạn phải cung cấp những thông tin cần thiết cho người được ủy quyền làm hồ sơ. Bao gồm, giấy tờ cá nhân, tên công ty, địa điểm… Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cơ bản sẽ bao gồm :

– Giấy đề nghị đăng ký công ty (Mẫu được quy định trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

– Điều lệ công ty (Mẫu được quy định trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT))

– Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn. Khi lên danh sách bạn cần liệt kê rõ thông tin của từng thành viên/cổ đông cũng như tỷ lệ vốn góp của họ.

– Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn: CMT, CCCD, hộ chiếu.

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài (còn hiệu lực)

b) Thực hiện thủ tục

Sau khi đầy đủ hồ sơ, người được ủy quyền mang tới Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương nộp.

Sau khi nhận hồ sơ thành lập doanh nghiệp, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra xem hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu như hồ sơ của doanh nghiệp còn thiếu hay không đạt yêu cầu thì cơ quan đăng ký sẽ thông báo ngay để sửa chữa và bổ sung kịp thời.

Những trường hợp bị trả hồ sơ nguyên nhân phổ biến là do sai thông tin người đại diện theo pháp luật, sai thông tin thành viên góp vốn, thiếu giấy tờ cá nhân hay sai về hình thức văn bản.

Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ thì sẽ được cấp Giấy biên nhận có ghi rõ ngày trả kết quả.

Luật Gia Hoàn chuyên cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Chúng tôi luôn tự hào khi có đội ngũ chuyên viên và tư vấn viên giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, trong thủ tục thành lập doanh nghiệp, đơn vị luôn nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng.