Thủ tục đăng ký chữ ký số tại cơ quan thuế có thể bạn chưa biết

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn quen thuộc đối với doanh nghiệp. Hầu hết, các hóa đơn sử dụng chữ ký số. Vì vậy, bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số tại cơ quan thuế. Có như vậy, việc khai nộp thuế, xuất hóa đơn mà sử dụng chữ ký số mới được công nhận. Nếu bạn đang muốn đăng ký với cơ quan thuế thì hãy đọc bài viết sau.

Bạn cần biết rằng, bài viết dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu chưa rõ vấn đề gì hay muốn mua chữ ký số chỗ uy tín thì hãy liên hệ với chúng tôi.

1. Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý quy định thủ tục đăng ký chữ ký số tại cơ quan thuế là các văn bản pháp luật dưới đây:

Luật Doanh nghiệp năm 2020
Nghị định số 130/2018/NĐ-CP

2. Thế nào là chữ ký số?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP thì:

“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

3. Doanh nghiệp có bắt buộc dùng chữ ký số không?

Hiện tại không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh. Bạn có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp.

*Bạn hãy đọc bài viết sau để biết về thủ tục đăng ký chữ ký số tại cơ quan thuế – Ảnh: Internet.*

Nhưng doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong các trường hợp dưới đây:

Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký số.
Người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin

4. Thủ tục

Khi đăng nhập vào hệ thống kê khai và nộp thuế của Tổng cục thuế, hệ thống báo lỗi chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan thuế là do doanh nghiệp chưa đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

Để đăng ký, cập nhập chữ ký số mới, các doanh nghiệp với cơ quan thuế có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập

Duy trì truy cập trong hệ thống khai thuế và nộp thuế qua mạng của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Thao tác thực hiện:

Trên màn hình giao diện hệ thống, doanh nghiệp lựa chọn “Tài khoản” và đăng nhập thông tin.

Bước 3: Nhập thông tin

Màn hình hệ thống sẽ hiển thị Thông tin thay đổi thông tin nộp thuế. Doanh nghiệp nhập mã serial nộp thuế và nhập mã pin TOKEN chữ ký số và bấm “chấp nhận”.

Bước 4: Cập nhật thông tin

Sau đó giao diện thay đổi thông tin nộp thuế sẽ hiện ra trên giao diện màn hình, doanh nghiệp chọn “cập nhật”.

Bước 5: Thao tác thực hiện

Màn hình hiện ra Bản đăng ký thay đổi thông tin nộp thuế qua ngân hàng thương mại, doanh nghiệp chọn “ký và gửi”.

Hệ thống sẽ hỏi lại, doanh nghiệp bấm “ok” để xác nhận việc ký và gửi của mình.

Bước 6: Hoàn tất đăng ký

Hệ thống sẽ yêu cầu doanh nghiệp nhập lại mã pin lần nữa. Doanh nghiệp nhập lại mã pin TOKEN chữ ký số, bấm “chấp nhận” rồi bấm “ok” để hoàn thành đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.

Như vậy, doanh nghiệp đã thực hiện thay đổi, cập nhật chữ ký số mới thành công trên hệ thống nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần gửi lại giấy nộp tiền sau khi đã được ngân hàng xác nhận.

5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

Việc sử dụng chữ ký số là rất đơn giản. Tuy nhiên với người bắt đầu thì khá khó khăn. Để thực hiện ký số. Bạn thực hiện 3 bước sau đây:

Bước 1: Cắm chữ ký số (TOKEN) vào máy tính

Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”

Bước 3: Sau khi cài xong, màn hình máy tính sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của chữ ký số. Giao diện hiển thị tùy theo thiết kế của đơn vị cung cấp. Chữ ký số của Luật Gia Hoàn được ngươi dùng đánh giá có giao diện đẹp. Thiết kế giao diện ưa nhìn, bắt mắt mà ngắn gọn, dễ hiểu.

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với vấn đề trên. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số. Nếu bạn đang cần đơn vị chuyên làm chữ ký số uy tín thì liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn cam kết sẽ đem đến cho bạn dịch vụ khiến bạn hài lòng.