Nhiều doanh nghiệp đang vẫn lầm tưởng rằng chữ ký số là vô hạn. Tuy nhiên, khi mua chữ ký số, đơn vị cung cấp sẽ yêu cầu bạn chọn thời hạn sử dụng. Việc này sẽ tùy thuộc vào quy mô hoạt động và mục đích của doanh nghiệp. Nhưng bạn cần đảm bảo rằng chữ ký số của bạn còn hạn khi sử dụng. Nếu sử dụng chữ ký số hết hạn thì mọi hồ sơ được ký sẽ không có hiệu lực. Trường hợp chữ ký số hết hạn thì bạn cần làm thủ tục gia hạn chữ ký số. Vậy thủ tục gia hạn chữ ký số được thực hiện như sau:
1. Cơ sở pháp lý
Cơ sở pháp lý quy định thủ tục gia hạn chữ ký số là các văn bản dưới đây:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định số 130/2018/NĐ-CP
2. Thế nào là chữ ký số?
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP thì:
“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
3. Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số?
Nếu bạn không biết được rằng chữ ký số của doanh nghiệp còn hạn sử dụng hay không. Bạn thực hiện kiểm tra online qua hai cách đơn giản sau:
Cách 1: Sử dụng tài khoản thuế của doanh nghiệp
- Bước 1: Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/;
- Bước 2: Đăng ký tài khoản, sau đó đăng nhập theo hướng dẫn trên hệ thống;
- Bước 3: Sử dụng các tính năng được tích hợp theo từng mục hiển thị trên hệ thống. Tại bước này, nếu chữ ký số hết hạn sẽ có thông báo hiển thị tình trạng hết hạn của chữ ký số.
Cách 2: Cài đặt phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp
- Bước 1: Cắm chữ ký (USB) vào máy tính;
- Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”
- Bước 3: Sau khi cài đặt, ở góc màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin về thời hạn sử dụng của chữ ký số.
4. Thủ tục gia hạn chữ ký số
- Chữ ký số đã hết hạn
- Bản sao công chúng đăng ký kinh doanh
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
5. Tại sao phải cần có chữ ký số?
Khi sử dụng chữ ký số, bạn sẽ có được các lợi ích sau đây:
- Đảm bảo tính pháp lý khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến
- Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, tài liệu
- Ngăn chặn được các hành vi giả mạo chữ ký
- Xử lý công việc nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại
6. Chữ ký số có giá trị pháp lý không?
Giá trị pháp lý của chữ ký số được thể hiện ở việc:
- Nếu quy định văn bản cần có chữ ký thì được xem là đáp ứng nếu được ký bằng chữ ký số an toàn
- Nếu văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì cần được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức
- Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam có giá trị pháp lý và hiệu lực như Việt Nam cấp
Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với vấn đề trên. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.
Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số. Nếu bạn đang cần đơn vị chuyên làm chữ ký số uy tín thì liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn cam kết sẽ đem đến cho bạn dịch vụ khiến bạn hài lòng.
7. CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ TƯ VẤN CHO DOANH NGHIỆP
Zalo: 0972.39.1526 – 0702.48.5555
Group zalo cập nhật chính sách, luật thuế mới: https://zalo.me/g/tfwshp852
Group zalo hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử: https://zalo.me/g/fkqwcn211
Facebook Giám đốc : https://www.facebook.com/Luat.Gia.Hoan
Fanpage: https://www.facebook.com/LuatgiahoanHanoi0972391526
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCtWPfFBAlpJzu8Mbmu-1oSQ/videos
