Từ A-Z thủ tục tăng vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty; hoặc là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua. Thông tin về vốn điều lệ cũng bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp. Bạn sẽ bị trả hồ sơ khi không có thông tin về vốn điều lệ. Cũng như các nội dung khác, khi muốn tăng vốn điều lệ thì cần thực hiện các bước như sau:

1. Căn cứ pháp lý quy định thủ tục tăng vốn điều lệ

Căn cứ pháp lý quy định thủ tục tăng vốn điều lệ bao gồm các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp năm 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

2. Thế nào là vốn điều lệ doanh nghiệp?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Vốn điều lệ có nghĩa ý quan trọng trong việc xác định tỉ lệ góp vốn của chủ sở hữu, các thành viên trong công ty. Từ đó, làm căn cứ để phân chia lợi nhuận, quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên tham gia góp vốn.

3. Các trường hợp tăng vốn điều lệ

a) Trường hợp tăng vốn điều lệ trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

- Tăng vốn góp của thành viên;
- Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

b) Trường hợp tăng của công ty TNHH một thành viên

Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

c) Trường hợp tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cồ phần. Chào bán cổ phần có thể thực hiện theo các hình thức sau đây:

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
Chào bán cổ phần riêng lẻ;

d) Trường hợp tăng vốn điều lệ của công ty hợp danh

Vốn điều lệ của công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty hợp danh. Công ty hợp danh có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn.

4. Tại sao phải tăng vốn điều lệ

Tăng vốn điều lệ là một hoạt động được thực hiện thường xuyên khi công ty có nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động và tăng hạn mức vay tại ngân hàng. Ngoài những tích cực mà hoạt động này đem lại, thì doanh nghiệp cần phải lường trước và hiểu rõ trước những rủi ro xả ra trước khi tiến hành.

thủ tục tăng vốn điều lệ — *Có thể bạn chưa biết, muốn làm tục tăng vốn điều lệ cần phải thực hiện các bước sau – Ảnh minh họa: Internet.*

Tăng vốn điều lệ của công ty làm tăng khả năng chịu trách nhiệm đối với vật chất/ tài sản trong doanh nghiệp, trong việc tiến hành những nghĩa vụ và các khoản nợ với các chủ nợ, đối tác. Bên cạnh đó sẽ làm tăng mức phí môn bài đóng hằng năm của doanh nghiệp.
Khi công ty tiến hành tăng vốn điều lệ thì sẽ làm tăng uy tín với các đối tác.
Đảm bảo về các tiêu chí an toàn cho công ty khi muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình.
Làm tăng độ ổn định, tính hiệu quả và sự phát triển của công ty vì có lượng vốn dồi dào đầu tư vào hoạt động kinh doanh.
Việc công ty tăng vốn điều lệ còn thêm nhiều cổ đông mới tham gia và làm giảm đi quyền hạn của những cổ đông sáng lập cũ trước đó. Về cổ phần của những cổ đông còn có thể được chuyển nhượng một cách dễ dàng vì thế cũng không tránh khỏi một số khó khăn nhất định.

5. Hồ sơ tăng vốn điều lệ

a) Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty THNN một thành viên

Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ
Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

b) Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH hai thành viên trở lên

Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
Quyết định tăng vốn của Hội đồng thành viên
Biên bản họp của Hội đồng thành viên
Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới
Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

c) Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông
Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông
Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới
Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

6. Thủ tục thực hiện

Sau khi đầy đủ hồ sơ, bạn mang tới Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương nộp. Ngoài ra, bạn có thể ủy quyền nộp cho người khác (bằng văn bản). Bạn cũng cần chuẩn bị khoản tiền để nộp lệ phí đăng bố cáo lúc nộp hồ sơ.

Sau khi nhận hồ sơ thành lập doanh nghiệp, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra xem hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu như hồ sơ của doanh nghiệp còn thiếu hay không đạt yêu cầu thì cơ quan đăng ký sẽ thông báo ngay cho doanh nghiệp để sửa chữa và bổ sung kịp thời.

Những trường hợp bị trả hồ sơ nguyên nhân phổ biến là do sai thông tin người đại diện theo pháp luật, sai thông tin thành viên góp vốn, thiếu giấy tờ cá nhân hay sai về hình thức văn bản.

Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ được cấp Giấy biên nhận có ghi rõ ngày trả kết quả.

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với câu hỏi của bạn đọc. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp. Phổ biến là các dich vụ thành lập doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Đơn vị luôn tự hào khi có đội ngũ chuyên viên và tư vấn viên giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, trong lĩnh vực thủ tục thành lập doanh nghiệp dù là trực tiếp hay trực tuyến.