Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Giống như tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty là thông tin bắt buộc phải có. Địa chỉ sẽ được ghi trên giấy phép doanh nghiệp, hóa đơn đỏ, chữ ký số… nên khi bạn thay đổi địa chỉ thì phải thực hiện thông báo. Vậy trình tự thủ tục thông báo được thực hiện như nào? Luật Gia Hoàn sẽ giải đáp ngay sau đây cho bạn.

1. Căn cứ pháp lý quy định thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý quy định thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp bao gồm các văn bản pháp luật sau:

2. Quy định chung về địa chỉ doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở chính có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm… và thư điện tử. 

Bạn lưu ý rằng: Địa chỉ trụ sở công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là tầng cần ghi rõ số tầng và kèm hồ sơ chứng minh không phải là nhà chung cư. Hoặc chứng minh được có chức năng kinh doanh, làm văn phòng.

3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

a) Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 

Bạn gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký với nội dung gồm:

  • Tên, mã số doanh nghiệp mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  •  Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
  • Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:

  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của ĐHĐCĐ đối với CTCP
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
  • Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp
Dưới đây là tư vấn về thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp theo quy định mới nhất – Ảnh minh họa: Internet.

b) Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi DN đã đăng ký:

Bạn cần làm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế ở địa chỉ trụ sở chính cũ trước khi chuyển địa chỉ sang quận/huyện/tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương khác.

Sau đó, bạn gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới với nội dung gồm:

  • Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 
  • Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
  • Họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác
  • Địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:

  • Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
  • Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH 1 thành viên. Danh sách cổ đông sáng lập với công ty cổ phần. Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. 
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của ĐHĐCĐ đối với CTCP
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
  • Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

4. Thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiếp thành thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ, cán bộ giải thích lý do trả hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiến hành thay địa chỉ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Ngoài ra, bạn phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở như sau:

  • Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế;
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc GCN đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc. Hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo doanh nghiệp đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh bạn phải thực hiện đăng ký với cơ quan thuế nơi chuyển đến. 

Trên đây là tư vấn của Luật Gia Hoàn để trả lời câu hỏi: “Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp?” . Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn luôn sẵn sàng giúp bạn 24/7. 

Luật Gia Hoàn chuyên cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử…  Chúng tôi luôn tự hào khi có đội ngũ chuyên viên và tư vấn viên giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đơn vị luôn nhận được tin tưởng từ phía khách hàng. 

CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ TƯ VẤN CHO DOANH NGHIỆP

Zalo: 0972.39.1526 – 0702.48.5555

Group zalo cập nhật chính sách, luật thuế mới: https://zalo.me/g/tfwshp852

Group zalo hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử: https://zalo.me/g/fkqwcn211

Facebook Giám đốc : https://www.facebook.com/Luat.Gia.Hoan

Fanpage: https://www.facebook.com/LuatgiahoanHanoi0972391526

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCtWPfFBAlpJzu8Mbmu-1oSQ/videos

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN TRỰC TIẾP HOẶC YÊU CẦU BÁO GIÁ

QUÝ KHÁCH LIÊN HỆ: 0972 39 1526 - 0702 48 5555 (HỖ TRỢ 24/7)

—————–*****——————-

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

BÀI VIẾT liên quan

Doanh nghiệp nộp thuế ở đâu

Doanh nghiệp nộp thuế ở đâu?

30/11/2022

Nhiều người vẫn nghĩ doanh nghiệp muốn nộp thuế chỉ có thể đơn cục thuế địa phương. Ngoài cục thuế ra, doanh nghiệp còn có thể nộp thuế tại kho bạc,...

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

30/11/2022

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Nếu những năm trước đây, việc xuất hóa đơn điện tử còn khá xa lạ...

Quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử

Quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử

30/11/2022

Hiện nay, các giao dịch mua bán, cung cấp dịch vụ vẫn thường xuyên diễn ra hàng ngày, hàng giờ. Ai trong mỗi chúng ta cũng đã từng ít nhất một lần nhận...

Thành lập công ty thì cần đóng những loại thuế gì

Thành lập công ty thì cần đóng những loại thuế gì?

29/11/2022

Với nền kinh tế phát triển như hiện nay thì nhu cầu thành lập công ty là rất lớn. Nhiều doanh nhân vẫn nghĩ rằng việc thành lập doanh nghiệp chỉ về mặt...

 Doanh nghiệp tạm dừng hoạt động có phải đóng thuế không

 Doanh nghiệp tạm dừng hoạt động có phải đóng thuế không?

29/11/2022

Do tác động của nền kinh tế mà nhất là dịch bệnh mà nhiều doanh nghiệp lâm vào cảnh khó khăn. Nhiều doanh nghiệp đã phải giải thể hoặc tạm ngừng hoạt...

Những trường hợp miễn thuế thu nhập doanh nghiệp

29/11/2022

Hiện nay, số lượng doanh nghiệp không ngừng tăng lên hàng ngày, thậm chí hàng giờ. Đồng nghĩa với trách nhiệm quản lý của Nhà nước ngày càng gánh nặng....

những trường hợp miễn thuế thu nhập cá nhân

Những trường hợp miễn thuế thu nhập cá nhân

28/11/2022

Thuế thu nhập cá nhân là một trong những loại thuế phổ biến hiện nay. Đa phần những cá nhân đủ điều kiện theo luật định đều phải nộp thuế. Đó là...

doanh nghiệp thua lỗ có phải nộp thuế

Doanh nghiệp thua lỗ có phải nộp thuế không?

28/11/2022

Năm 2022, Việt Nam chứng kiến sự vươn mình của nhiều công ty, tập đoàn lớn. Nhờ vậy mà cái tên Việt Nam xuất hiện càng nhiều trên bản đồ thế giới...

các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

26/11/2022

Nộp thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ mà bạn phải thực hiện khi thuộc đối tượng nộp thuế. Nhờ có thuế mà cơ sở hạ tầng tại Việt Nam được cải...

các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Thuế là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc nộp thuế hay không?

26/11/2022

Nộp thuế là một nghĩa vụ bắt buộc thực hiện theo quy định của pháp luật. Bất cứ cá nhân, tổ chức nào thuộc diện phải nộp thuế theo quy định buộc...