Thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp từ 2022

Giống như tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty là thông tin bắt buộc phải có. Địa chỉ sẽ được ghi trên giấy phép doanh nghiệp, hóa đơn đỏ, chữ ký số… nên khi bạn thay đổi địa chỉ thì phải thực hiện thông báo. Vậy trình tự thủ tục thông báo được thực hiện như nào? Luật Gia Hoàn sẽ giải đáp ngay sau đây cho bạn.

1. Căn cứ pháp lý quy định thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý quy định thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp bao gồm các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp năm 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

2. Quy định chung về địa chỉ doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở chính có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm… và thư điện tử.

Bạn lưu ý rằng: Địa chỉ trụ sở công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là tầng cần ghi rõ số tầng và kèm hồ sơ chứng minh không phải là nhà chung cư. Hoặc chứng minh được có chức năng kinh doanh, làm văn phòng.

3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

a) Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Bạn gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký với nội dung gồm:

Tên, mã số doanh nghiệp mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của ĐHĐCĐ đối với CTCP
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

*Dưới đây là tư vấn về thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp theo quy định mới nhất – Ảnh minh họa: Internet.*

b) Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi DN đã đăng ký:

Bạn cần làm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế ở địa chỉ trụ sở chính cũ trước khi chuyển địa chỉ sang quận/huyện/tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương khác.

Sau đó, bạn gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới với nội dung gồm:

Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
Họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác
Địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:

Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH 1 thành viên. Danh sách cổ đông sáng lập với công ty cổ phần. Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của ĐHĐCĐ đối với CTCP
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

4. Thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiếp thành thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ, cán bộ giải thích lý do trả hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiến hành thay địa chỉ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Ngoài ra, bạn phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở như sau:

Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế;
Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc GCN đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc. Hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo doanh nghiệp đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh bạn phải thực hiện đăng ký với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Trên đây là tư vấn của Luật Gia Hoàn để trả lời câu hỏi: “Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp?” . Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn luôn sẵn sàng giúp bạn 24/7.

Luật Gia Hoàn chuyên cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Chúng tôi luôn tự hào khi có đội ngũ chuyên viên và tư vấn viên giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đơn vị luôn nhận được tin tưởng từ phía khách hàng.