Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất 2022

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật sẽ là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước. Khi đăng ký doanh nghiệp, thông tin về người đại diện theo pháp luật không được để trống. Khi có nhu cầu thay đổi, bạn phải làm thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy, thủ tục này được thực hiện như thế nào? Luật Gia Hoàn sẽ giải đáp ngay trong bài viết dưới đây:

1. Căn cứ pháp lý

Căn cứ pháp lý quy định thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp năm 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

2. Thế nào là người đại diện theo pháp luật?

“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tại, Tòa án. Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật còn các quyền và nghĩa vụ khác.

Hiện nay, luật doanh nghiệp cho phép một số loại hình doanh nghiệp có từ hai người đại diện trở lên. Đó là công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Điều lệ công ty sẽ quy định rõ về số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, chữ ký của những người đại diện theo pháp luật hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý như nhau.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải luôn có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu người này muốn xuất cảnh thì phải ủy quyền cho cá nhân cư trú tại Việt Nam. Quy định này đảm bảo doanh nghiệp sẽ luôn có một người đại diện chịu trách nhiệm.

3. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

a) Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cần các loại giấy tờ sau:

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp HĐTV đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp ĐHĐCĐ đối với công ty cổ phần làm thay đổi nội dung Điều lệ.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp HĐQT đối với công ty cổ phần khi không làm thay đổi nội dung của Điều lệ.

*Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ được chúng tôi tư vấn dưới đây – Ảnh minh họa: Internet.*

b) Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020. Trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.

c) Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân;
Hợp đồng mua bán, tặng cho, văn bản xác nhận quyền thừa kế hoặc các giấy tờ khác.

4. Thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiếp thành thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ, cán bộ giải thích lý do trả hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiến hành thay đổi, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Đến ngày hẹn bạn đến nhận kết quả. Khi đi bạn nhớ mang giấy tờ tùy thân.

Trên đây là tư vấn của Luật Gia Hoàn để trả lời câu hỏi: “Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp?” . Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn luôn sẵn sàng giúp bạn 24/7.

Luật Gia Hoàn chuyên cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Chúng tôi luôn tự hào khi có đội ngũ chuyên viên và tư vấn viên giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đơn vị luôn nhận được tin tưởng từ phía khách hàng.