Tất tần tật hủ tục thay đổi thành viên góp vốn

Thành viên góp vốn là những cá nhân, tổ chức bằng tài sản của mình góp vốn vào doanh nghiệp. Những quyết định, thay đổi trong cơ cấu, hoạt động đều phải được thành viên góp vốn thông qua. Thành viên góp vốn qua thời gian cũng có thể thay đổi. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm thành viên góp vốn. Muốn vậy, bạn phải thông báo tới cơ quan nhà nước. Thủ tục thực hiện sẽ được Luật Gia Hoàn tư vấn ngay sau đây.

1. Căn cứ pháp lý quy định thủ tục thay đổi thành viên góp vốn doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý quy định thủ tục thay đổi thành viên góp vốn doanh nghiệp bao gồm các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp năm 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

2. Các trường hợp thay đổi thành viên góp vốn

Thông thường, thành viên góp vốn của doanh nghiệp thay đổi do các nguyên nhân sau:

Tăng, giảm thành viên dẫn đến tăng, giảm vốn Điều lệ
Thay đổi thành viên do chuyển nhượng cổ phần/phần vốn góp
Thay đổi thành viên do thừa kế
Thay đổi thành viên do tặng cho cổ phần/phần vốn góp
Thay đổi thành viên mà phải hoạt động là công ty TNHH 1 thành viên

3. Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn

a) Trường hợp tiếp nhận thành viên mới dẫn đến tăng vốn Điều lệ

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới
Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;
Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác.
Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân như: CMND/CCCD/Hộ chiếu.. của người đại diện theo ủy quyền
Quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên là tổ chức (Nếu có)
Hoặc bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau của thành viên là cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu..
Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

b) Trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng;
Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác.
Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân như: CMND/CCCD/Hộ chiếu.. của người đại diện theo ủy quyền
Quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên là tổ chức (Nếu có)
Hoặc bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau của thành viên là cá nhân: CCMND/CCCD/Hộ chiếu..
Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.

c) Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của người thừa kế.

*Cùng tìm hiểu với Luật Gia Hoàn thủ tục thay đổi thành viên góp vốn doanh nghiệp – Ảnh minh họa: Internet.*

d) Trường hợp đăng ký thay đổi thành viên do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp HĐTV về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn, danh sách các thành viên còn lại của công ty

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp của HĐTV phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ

d) Trường hợp đăng ký thay đổi thành viên do tặng cho phần vốn góp:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Hợp đồng tặng cho phần vốn góp;
Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên mới là tổ chức hoặc bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của thành viên mới là cá nhân;
Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.

đ) Trường hợp chuyển nhượng hoặc thay đổi phần vốn góp của các thành viên dẫn đến chỉ còn một thành viên trong công ty, công ty phải tổ chức hoạt động theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên
Điều lệ công ty chuyển đổi;
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/ Hộ chiếu… của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu là cá nhân
Hoặc bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc GCN đăng ký doanh nghiệp
Hoặc giấy tờ tương đương khác của chủ sở hữu công ty nếu là tổ chức
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ CMND/CCCD/Hộ chiếu… của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ CMND/CCD/Hộ chiếu.. của từng người đại diện theo ủy quyền
Văn bản ủy quyền nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức
Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty
Hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên

4. Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn

Sau khi đầy đủ hồ sơ, bạn mang tới Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương nộp. Ngoài ra, bạn có thể ủy quyền nộp cho người khác (bằng văn bản). Bạn cũng cần chuẩn bị khoản tiền để nộp lệ phí đăng bố cáo lúc nộp hồ sơ.

Sau khi nhận hồ sơ thành lập doanh nghiệp, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra xem hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu như hồ sơ của doanh nghiệp còn thiếu hay không đạt yêu cầu thì cơ quan đăng ký sẽ thông báo ngay cho doanh nghiệp để sửa chữa và bổ sung kịp thời.

Những trường hợp bị trả hồ sơ nguyên nhân phổ biến là do sai thông tin người đại diện theo pháp luật, sai thông tin thành viên góp vốn, thiếu giấy tờ cá nhân hay sai về hình thức văn bản.

Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ được cấp Giấy biên nhận có ghi rõ ngày trả kết quả.

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với vấn đề “Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn doanh nghiệp”. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp. Phổ biến là các dich vụ thành lập doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Đơn vị luôn tự hào khi có đội ngũ chuyên viên và tư vấn viên giàu kinh nghiệm. Đặc biệt, trong lĩnh vực thủ tục thành lập doanh nghiệp dù là trực tiếp hay trực tuyến.