Thủ tục đăng ký chữ ký số 

Tuy hiện nay không bắt buộc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số nhưng bạn nên có chữ ký số cho doanh nghiệp của mình. Việc sử dụng chữ ký số đem lại rất nhiều lợi ích lớn. Bạn hoàn toàn có thể mua chữ ký số ở đơn vị ngoài. Nhưng muốn sử dụng thì phải đăng ký. Vậy thủ tục đăng ký chữ ký số được thực hiện như nào? Luật Gia Hoàn sẽ giải đáp ngay trong bàu viết dưới đây. Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp chữ ký số uy tín, giá rẻ nhất thị trường. Mời bạn đọc liên hệ tham khảo dịch vụ.

1. Cơ sở pháp lý 

Cơ sở pháp lý quy định thủ tục đăng ký chữ ký số là các văn bản pháp luật dưới đây:

2. Thế nào là chữ ký số? 

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP thì: 

“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

  • Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
  • Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
thủ tục đăng ký chữ ký số
Muốn chữ ký số có hiệu lực pháp lý bạn cần làm thủ tục đăng ký chữ ký số – Ảnh: Internet.

3. Chữ ký số dùng để làm gì?

Doanh nghiệp sẽ dùng chữ ký số để thực hiện:

  • Kê khai, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính, hải quan, giao dịch chứng khoán …
  • Đăng ký doanh nghiệp như thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
  • Ký trực tiếp trên văn bản, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính;
  • Ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác bằng hình thức trực tuyến

4. Các trường hợp bắt buộc dùng chữ ký số?

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các đối tượng dưới đây sẽ bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022:

  • Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm: Doanh nghiệp; đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hợp tác xã; tổ chức khác; hộ, cá nhân kinh doanh.
  • Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
  • Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
  • Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

5. Thủ tục đăng ký chữ ký số

Để sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số. Vậy thủ tục đăng ký chữ ký số như thế nào?

Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Đơn vị được chọn phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
  • Có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và mua chữ ký số

Chuẩn bị bộ hồ sơ và gửi cho Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Thành phần hồ sơ gồm:

  • Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (Bản sao y)
  • Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (Bản sao y);

Sau khi nhận thông tin của doanh nghiệp thì đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số sẽ gửi giấy xác nhận thông tin khách hàng và giấy đăng ký cấp chứng thư công cộng.

Để hoàn thiện thủ tục và tránh bị khóa chữ ký số thì doanh nghiệp tiếp tục gửi bộ hồ sơ về cho đơn vị chứng thực chữ ký số để nhận chữ ký số.

Thành phần hồ sơ gồm:

  • CMND/CCCD người đại diện theo pháp luật
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (Đóng mộc treo)
  • Giấy xác nhận thông tin KH (Ký tên, đóng dấu)
  • Giấy đăng ký cấp chứng thư công cộng (Ký tên, đóng dấu)

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với vấn đề trên. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi. 

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số. Nếu bạn đang cần đơn vị chuyên làm chữ ký số uy tín thì liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn cam kết sẽ đem đến cho bạn dịch vụ khiến bạn hài lòng. 

6 CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ TƯ VẤN CHO DOANH NGHIỆP

Zalo: 0972.39.1526 – 0702.48.5555

Group zalo cập nhật chính sách, luật thuế mới: https://zalo.me/g/tfwshp852

Group zalo hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử: https://zalo.me/g/fkqwcn211

Facebook Giám đốc : https://www.facebook.com/Luat.Gia.Hoan

Fanpage: https://www.facebook.com/LuatgiahoanHanoi0972391526

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCtWPfFBAlpJzu8Mbmu-1oSQ/videos

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN TRỰC TIẾP HOẶC YÊU CẦU BÁO GIÁ

QUÝ KHÁCH LIÊN HỆ: 0972 39 1526 - 0702 48 5555 (HỖ TRỢ 24/7)

—————–*****——————-

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

BÀI VIẾT liên quan

Doanh nghiệp nộp thuế ở đâu

Doanh nghiệp nộp thuế ở đâu?

30/11/2022

Nhiều người vẫn nghĩ doanh nghiệp muốn nộp thuế chỉ có thể đơn cục thuế địa phương. Ngoài cục thuế ra, doanh nghiệp còn có thể nộp thuế tại kho bạc,...

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

30/11/2022

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Nếu những năm trước đây, việc xuất hóa đơn điện tử còn khá xa lạ...

Quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử

Quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử

30/11/2022

Hiện nay, các giao dịch mua bán, cung cấp dịch vụ vẫn thường xuyên diễn ra hàng ngày, hàng giờ. Ai trong mỗi chúng ta cũng đã từng ít nhất một lần nhận...

Thành lập công ty thì cần đóng những loại thuế gì

Thành lập công ty thì cần đóng những loại thuế gì?

29/11/2022

Với nền kinh tế phát triển như hiện nay thì nhu cầu thành lập công ty là rất lớn. Nhiều doanh nhân vẫn nghĩ rằng việc thành lập doanh nghiệp chỉ về mặt...

 Doanh nghiệp tạm dừng hoạt động có phải đóng thuế không

 Doanh nghiệp tạm dừng hoạt động có phải đóng thuế không?

29/11/2022

Do tác động của nền kinh tế mà nhất là dịch bệnh mà nhiều doanh nghiệp lâm vào cảnh khó khăn. Nhiều doanh nghiệp đã phải giải thể hoặc tạm ngừng hoạt...

Những trường hợp miễn thuế thu nhập doanh nghiệp

29/11/2022

Hiện nay, số lượng doanh nghiệp không ngừng tăng lên hàng ngày, thậm chí hàng giờ. Đồng nghĩa với trách nhiệm quản lý của Nhà nước ngày càng gánh nặng....

những trường hợp miễn thuế thu nhập cá nhân

Những trường hợp miễn thuế thu nhập cá nhân

28/11/2022

Thuế thu nhập cá nhân là một trong những loại thuế phổ biến hiện nay. Đa phần những cá nhân đủ điều kiện theo luật định đều phải nộp thuế. Đó là...

doanh nghiệp thua lỗ có phải nộp thuế

Doanh nghiệp thua lỗ có phải nộp thuế không?

28/11/2022

Năm 2022, Việt Nam chứng kiến sự vươn mình của nhiều công ty, tập đoàn lớn. Nhờ vậy mà cái tên Việt Nam xuất hiện càng nhiều trên bản đồ thế giới...

các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

26/11/2022

Nộp thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ mà bạn phải thực hiện khi thuộc đối tượng nộp thuế. Nhờ có thuế mà cơ sở hạ tầng tại Việt Nam được cải...

các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Thuế là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc nộp thuế hay không?

26/11/2022

Nộp thuế là một nghĩa vụ bắt buộc thực hiện theo quy định của pháp luật. Bất cứ cá nhân, tổ chức nào thuộc diện phải nộp thuế theo quy định buộc...