Tất tần thật về thủ tục đăng ký chữ ký số mới nhất 2022

Tuy hiện nay không bắt buộc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số nhưng bạn nên có chữ ký số cho doanh nghiệp của mình. Việc sử dụng chữ ký số đem lại rất nhiều lợi ích lớn. Bạn hoàn toàn có thể mua chữ ký số ở đơn vị ngoài. Nhưng muốn sử dụng thì phải đăng ký. Vậy thủ tục đăng ký chữ ký số được thực hiện như nào? Luật Gia Hoàn sẽ giải đáp ngay trong bàu viết dưới đây. Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp chữ ký số uy tín, giá rẻ nhất thị trường. Mời bạn đọc liên hệ tham khảo dịch vụ.

1. Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý quy định thủ tục đăng ký chữ ký số là các văn bản pháp luật dưới đây:

Luật Doanh nghiệp năm 2020
Nghị định số 130/2018/NĐ-CP

2. Thế nào là chữ ký số?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP thì:

“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

*Muốn chữ ký số có hiệu lực pháp lý bạn cần làm thủ tục đăng ký chữ ký số – Ảnh: Internet.*

3. Chữ ký số dùng để làm gì?

Doanh nghiệp sẽ dùng chữ ký số để thực hiện:

Kê khai, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính, hải quan, giao dịch chứng khoán …
Đăng ký doanh nghiệp như thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
Ký trực tiếp trên văn bản, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính;
Ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác bằng hình thức trực tuyến

4. Các trường hợp bắt buộc dùng chữ ký số?

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các đối tượng dưới đây sẽ bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022:

Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm: Doanh nghiệp; đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hợp tác xã; tổ chức khác; hộ, cá nhân kinh doanh.
Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

5. Thủ tục đăng ký chữ ký số

Để sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số. Vậy thủ tục đăng ký chữ ký số như thế nào?

Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Đơn vị được chọn phải đáp ứng các điều kiện sau:

Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
Có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và mua chữ ký số

Chuẩn bị bộ hồ sơ và gửi cho Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Thành phần hồ sơ gồm:

Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (Bản sao y)
Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (Bản sao y);

Sau khi nhận thông tin của doanh nghiệp thì đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số sẽ gửi giấy xác nhận thông tin khách hàng và giấy đăng ký cấp chứng thư công cộng.

Để hoàn thiện thủ tục và tránh bị khóa chữ ký số thì doanh nghiệp tiếp tục gửi bộ hồ sơ về cho đơn vị chứng thực chữ ký số để nhận chữ ký số.

Thành phần hồ sơ gồm:

CMND/CCCD người đại diện theo pháp luật
Giấy phép đăng ký kinh doanh (Đóng mộc treo)
Giấy xác nhận thông tin KH (Ký tên, đóng dấu)
Giấy đăng ký cấp chứng thư công cộng (Ký tên, đóng dấu)

Trên đây là phần giải đáp của Luật Gia Hoàn đối với vấn đề trên. Nếu bạn không thể tự mình làm các thủ tục doanh nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi.

Luật Gia Hoàn – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số. Nếu bạn đang cần đơn vị chuyên làm chữ ký số uy tín thì liên hệ với chúng tôi. Luật Gia Hoàn cam kết sẽ đem đến cho bạn dịch vụ khiến bạn hài lòng.